Polityka prywatności

Poniżej znajdziesz informacje dotyczące przetwarzania Twoich danych osobowych w związku z użytkowaniem przez Ciebie portalu extraporadnia.pl.

Administrator danych

Administratorem Twoich danych osobowych jest Piotr Pazdan prowadzący działalność gospodarczą pod firmą SAFECODE – Piotr Pazdan z siedzibą w Sadlinkach, ul. Spółdzielcza 3, 82-522 Sadlinki, NIP: 5811859150.

Kontakt z administratorem

Możesz skontaktować się ze mną osobiście lub korespondencyjnie pod adresem: ul. Spółdzielcza 3, 82-522 Sadlinki, a także pocztą elektroniczną na adres: safecode@interia.pl.

Inspektor ochrony danych

Wyznaczyłem inspektora ochrony danych, z którym możesz skontaktować się pisząc na adres e-mail: iod_safecode@bcopoland.pl.

Cele i podstawy prawne przetwarzania danych oraz okres ich przechowywania

1. Osoby zawierające ze mną umowę na świadczenie usług serwisu lub osoby działające w ich imieniu.

Jeżeli zawierasz ze mną umowę na świadczenie usługi serwisu (extraporadnia.pl) – jako osoba fizyczna lub osoba fizyczna prowadząca działalność gospodarczą, to Twoje dane osobowe będę przetwarzał w celu zawarcia i wykonania tej umowy – na podstawie art. 6 ust. 1 lit. b RODO.

Jeżeli umowę ze mną zawierasz w imieniu innego podmiotu, np. jako członek zarządu spółki lub jako pełnomocnik, to Twoje dane osobowe będę przetwarzał w celu weryfikacji Twoich uprawnień do reprezentacji takiego podmiotu i zawarcia w jego imieniu umowy – na podstawie art. 6 ust. 1 lit. f RODO, czyli mojego prawnie uzasadnionego interesu, którym jest zawieranie prawnie skutecznych umów z umocowanymi do tego podmiotami.

Jeżeli mój klient wskazał Ciebie jako osobę do kontaktu w sprawach związanych z realizacją umowy o świadczenie usługi serwisu, to Twoje dane osobowe przetwarzam w celu właściwego wykonania umowy z moim klientem, w tym w celu utrzymania z Tobą bieżącego kontaktu w sprawach związanych z realizacją umowy – na podstawie art. 6 ust. 1 lit. f RODO, czyli mojego prawnie uzasadnionego interesu, którym jest sprawne i prawidłowe wykonanie umowy.

W każdym z ww. przypadków Twoje dane będę też przetwarzał w celu:

1) realizacji obowiązków prawnych, które ciążą na mnie na podstawie powszechnie obowiązujących przepisów prawa – na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO w związku z właściwymi przepisami prawa, np. ustawą o świadczeniu usług drogą elektroniczną, ustawą o podatku od towarów i usług,
2) ustalenia, dochodzenia lub obrony przed roszczeniami – na podstawie art. 6 ust. 1 lit. f RODO, czyli mojego prawnie uzasadnionego interesu, którym jest ochrona mojego interesu prawnego.
Twoje dane osobowe będę przechowywał przez czas trwania umowy, a następnie przez okres 6 lat.

2. Użytkownicy serwisów (osoby, które zakładają konto użytkownika)

Jeżeli zakładasz konto użytkownika w moim serwisie (extraporadnia.pl) lub tworzy je dla Ciebie nasz klient – Twój pracodawca lub zleceniodawca, to Twoje dane osobowe będę przetwarzał w celu stworzenia konta oraz jego utrzymania – na podstawie art. 6 ust. 1 lit. f RODO, czyli mojego prawnie uzasadnionego interesu, którym jest prawidłowe wykonanie umowy zawartej z klientem w imieniu, którego tworzysz konto użytkownika, a także zapewnienie prawidłowego funkcjonowania serwisu.

Ponadto, Twoje dane osobowe będą przeze mnie przetwarzane w celu:
1) zapewnienia bezpieczeństwa serwisu, w tym monitorowania jego bezpieczeństwa i zapobiegania nadużyciom – na podstawie art. 6 ust. 1 lit. f RODO, czyli mojego prawnie uzasadnionego interesu, którym jest zapewnienie odpowiedniego bezpieczeństwa serwisu i reagowanie na incydenty bezpieczeństwa,
2) realizacji obowiązków prawnych, które ciążą na mnie na podstawie powszechnie obowiązujących przepisów prawa – na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO w związku z właściwymi przepisami prawa, np. ustawą o świadczeniu usług drogą elektroniczną, ustawą o podatku od towarów i usług,
3) ustalenia, dochodzenia lub obrony przed roszczeniami – na podstawie art. 6 ust. 1 lit. f RODO, czyli mojego prawnie uzasadnionego interesu, którym jest ochrona mojego interesu prawnego.

Twoje dane osobowe będę przechowywał przez okres 6 lat od usunięcia Twojego konta użytkownika.

3. Osoby kontaktujące się ze mną e-mailowo lub za pośrednictwem formularza online

Jeżeli kontaktujesz się ze mną za pośrednictwem poczty elektronicznej lub formularza online, to Twoje dane osobowe będę przetwarzał w celu przyjęcia wiadomości, podjęcia działań niezbędnych do rozwiązania opisanego przez Ciebie problemu oraz udzielenia odpowiedzi na wiadomość – na podstawie art. 6 ust. 1 lit. f RODO, czyli mojego prawnie uzasadnionego interesu, którym jest bieżące zarządzanie wpływającą korespondencją oraz udzielanie na nią odpowiedzi i utrzymanie kontaktu z osobami zainteresowanymi.

Twoje dane będę też przetwarzał w celu ustalenia, dochodzenia lub obrony przed roszczeniami – na podstawie art. 6 ust. 1 lit. f RODO, czyli mojego prawnie uzasadnionego interesu, którym jest ochrona mojego interesu prawnego.

Twoje dane osobowe będę przechowywał przez okres 3 lat od ostatniego kontaktu.

4. Osoby zamawiające oferty handlowe

Jeżeli skontaktujesz się ze mną, celem zamówienia oferty handlowej dotyczącej oferowanych przeze mnie serwisów, to Twoje dane osobowe będę przetwarzał w celu przygotowania i przesłania na Twój adres e-mail zamówionej oferty handlowej – na podstawie art. 6 ust. 1 lit. b RODO, czyli w ramach podjęcia działań przed zawarciem umowy na Twoje żądanie.

Twoje dane będę też przetwarzał w celu ustalenia, dochodzenia lub obrony przed roszczeniami – na podstawie art. 6 ust. 1 lit. f RODO, czyli mojego prawnie uzasadnionego interesu, którym jest ochrona mojego interesu prawnego.

Twoje dane osobowe będę przechowywał przez okres 1 roku od dnia przesłania oferty.

Źródło danych

Twoje dane osobowe pozyskujemy bezpośrednio od Ciebie. Wyjątkiem jest sytuacja, gdy:
1) zawierasz z nami umowę w imieniu innego podmiotu, np. jako pełnomocnik lub przedstawiciel spółki, organizacji społecznej, innego podmiotu,
2) nasz klient wskazuje Ciebie, jako osobę do kontaktu w sprawach realizacji umowy.

W takich przypadkach, Twoje dane osobowe pozyskujemy od naszego klienta, który podaje nam, w szczególności Twoje imię i nazwisko, numer telefonu lub adres e-mail, miejsce pracy i stanowisko pracy.

Odbiorcy danych

Odbiorcami Twoich danych osobowych będą podmioty, którym powierzam przetwarzanie danych osobowych, w tym dostawca hostingu, dostawca oprogramowania biurowego, a także podmioty uprawnione do ich uzyskania na podstawie przepisów powszechnie obowiązującego prawa.

Twoje prawa

W związku z przetwarzaniem przez nas Twoich danych osobowych masz prawo dostępu do swoich danych, a także prawo żądania ich sprostowania, usunięcia, ograniczenia przetwarzania oraz przenoszenia. W zakresie danych, które przetwarzamy na podstawie Twojego prawnie uzasadnionego interesu, masz prawo do wyrażenia sprzeciwu wobec przetwarzania danych osobowych.

Niezależnie od ww. uprawnień masz prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego, którym w Polsce jest Prezes Urzędu Ochrony Danych Osobowych.